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第1回 総務部会 – 愛知県社会保険労務士会 名古屋東支部

第1回 総務部会

 In 未使用

総務部の四橋です。

部会が開催されましたのでご報告いたします。

 

開催日時 : 令和 3 年 4 月 09 日(金)午後 2 時開会 同午後 4 時 12 分閉会
開催場所 : 社会保険労務士会館 第 1 会議室
出席状況 : 構成員 13 名 出席者 9 名 委任 3 名 欠席 1 名 合計 13 名
副会長 鬼頭和裕  事務局 神谷直希
議長は、会務執行細則第 14 条第 3 項による定足数を満たしていることを確認し開会を宣言
した。
鬼頭副会長から、挨拶をもらった。

【議 題】
1.令和 3 年度通常総会開催について
令和 3 年度通常総会において、コロナ禍により懇親パーティーは中止、来賓についても呼
ばない方向で進めていることの報告が改めてあった。また、COVID-19 の感染拡大防止のた
め受付業務に於いて特に気を配ることとした。
○消毒についてフットペダル式のものが用意できるかホテルに確認
○マスクの正しくない着用方法(鼻だしおよび顎マスク等)が無いよう張り紙の掲示、司会
から案内をする。
○会場内で密にならないよう随時、司会から注意を促す。
○会場封鎖は事務局にて対応。
○総会会場内のマイク消毒担当を決めた。(敬称略)
名東名西前…髙山孝治、名中名南前…加藤菜代 名北三東前…横田徹 提案席…上田幸治
○受付担当総務部員も開会数分前には会場入りする。
○通常総会開催案内の裏面に、COVID-19 感染防止協力のお願いを掲載する。
○体温 37.5 度以上の方の対応は、上田が行う。(待機場所を設けてそこで再度計測。再計測
で超えていた場合は、議決権行使書の提出を求め、帰宅してもらう)
その他、準備日程、役割担当、進行予定および会場控室の確認をした。
花木副部長の指導のもと、受付業務のシミュレーションを行った。

 

2.次年度の総務部への申し送り事項について
次年度の総務部への引継ぎとして、次の申し送りをすることとした。
○令和 2 年度新入会員歓迎式が中止となったため、振替開催の検討をしていただきたいこ
と。
○会務執行細則第 12 条第 4 項について、令和 2 年度第 6 回理事会で検討要請があったため、
対応していただきたいこと。

○政府では国民の負担軽減を目的として、押印を求めない方針を示しており、連合会もその
方針に沿った取扱いに改めている。本会も会則集の中にある規定様式にある押印部分につ
いて変更を検討していただきたいこと。
○会則で理事の人数は 60 人以内となっているが、支部推薦理事候補の選出基準には人数制限
がない為、60 人を超えてしまう可能性があるため検討していただきたいこと。
○令和 3 年 1 月 1 日から子の看護休暇・介護休暇が時間単位で取得できるようになったこと
など、「育児・介護休業等規程」の見直しが必要であること。

≪報告事項≫
通常総会は、5 月 24 日(月)
食事を終えて午前 10 時 30 分に名古屋観光ホテル 3F 那古の間前に集合。
(食事場所は、午前 10 時から桃または橘の間)
以上

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